Przejdź do treści
iletonetto.pl

Delegacja krajowa

Kalkulator diet krajowych

Pełne rozliczenie podróży służbowej w Polsce — diety, nocleg, dojazdy. Wybierz rok i wpisz pobraną zaliczkę.

Stawka diety w wybranym roku
Rok obowiązywania stawki
Sposób wprowadzania
Obliczono: — dni, — h
Zapewnione wyżywienie (pomniejsza dietę: śniadanie −25%, obiad −50%, kolacja −25%) opcjonalne
Własny samochód (kilometrówka) — zwrot wg stawki za km opcjonalne
Należność łącznie
Diety
Ryczałt nocleg
Faktury nocleg
Dojazdy (ryczałt)
Inne koszty
Saldo
— wpisz zaliczkę powyżej

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dieta krajowa w 2026?
Aktualnie 45 zł / dobę (stawka z 17.01.2023, bez waloryzacji). Projekt podwyżki do 60 zł w konsultacjach — nie obowiązuje. Ryczałt na nocleg = 150% diety, ryczałt na dojazdy = 20% diety.
Jak liczona jest niepełna doba?
Zależy od długości podróży. Podróż do 24h: <8h = brak diety, 8-12h = 50%, >12h = pełna. Podróż powyżej 24h: każda pełna doba = 100%, niepełna rozpoczęta doba: do 8h = 50%, powyżej 8h = pełna dieta.
Kiedy ryczałt na nocleg, a kiedy faktura?
Ryczałt 150% diety za każdą noc bez faktury z hotelu. Z fakturą — pełen zwrot kosztu noclegu (do limitu określonego przez pracodawcę, ustawowo 20× diety = 900 zł).
Co to ryczałt na dojazdy?
20% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu — ma pokryć koszty komunikacji miejskiej. Nie wyklucza zwrotu konkretnych biletów na pociąg/autobus między miastami.
Czy dieta jest opodatkowana?
Nie — do wysokości limitu z rozporządzenia (45 zł/dobę krajowo) jest zwolniona z PIT i ZUS. Powyżej limitu nadwyżka jest opodatkowana jak przychód z pracy.
Co ze zmianą czasu (wiosna/jesień)?
W trybie "Daty wyjazdu / powrotu" kalkulator automatycznie uwzględnia DST. W marcu (zmiana zima→lato) doba ma 23h faktycznie, w październiku (lato→zima) 25h. Jeśli wpisujesz dni i godziny ręcznie — odejmij/dodaj 1h sam.
Co to zaliczka i jak ją rozliczyć?
Pracodawca może wypłacić zaliczkę przed wyjazdem. Po powrocie składasz rozliczenie — kalkulator pokazuje saldo: do wypłaty (firma dopłaca) lub do zwrotu (oddajesz nadwyżkę).

Inne kalkulatory

Pensja: ile na rękę

5

Dodatki na pasku

6

Podatki i rozliczenia

11

Porównania

5